Формы КС-2 и КС-3: акт выполненных работ и справка о стоимости

КС-2 — «Акт о приёмке выполненных работ». Форма утверждена постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100 вместе с остальными формами по учёту работ в капитальном строительстве. Актом КС-2 подрядчик сдаёт, а заказчик принимает выполненные строительно-монтажные и ремонтно-строительные работы: в табличной части перечисляются конкретные виды работ, их объёмы, расценки и стоимость.

КС-2 составляют по факту выполнения — за этап, за отчётный месяц или по завершении всего объёма, как договорились стороны. Основа для заполнения — журнал учёта выполненных работ (форма КС-6а) и смета к договору: позиции акта обычно повторяют позиции сметы, чтобы заказчик мог сверить факт с планом. Подписанный обеими сторонами акт подтверждает, что работы выполнены и приняты, и служит первичным документом для бухгалтерского учёта.

КС-3 — «Справка о стоимости выполненных работ и затрат», утверждена тем же постановлением Госкомстата № 100. Если КС-2 отвечает на вопрос «что сделано», то КС-3 — «сколько за это заплатить». Справка составляется на основании данных подписанных актов КС-2 и применяется для расчётов с заказчиком: в ней стоимость работ и затрат показана нарастающим итогом — с начала стройки, с начала года и отдельно за отчётный период.

В КС-3, помимо стоимости самих работ, могут включаться прочие затраты, предусмотренные договором: рост стоимости материалов, аренда техники, командировочные и другие компенсируемые расходы. В итоговой части справки отдельной строкой выделяется НДС и выводится сумма «Всего с учётом НДС» — поэтому именно КС-3 обычно служит основанием для счёта-фактуры и оплаты.

Это не взаимозаменяемые, а взаимодополняющие документы. КС-2 — детальный: построчный перечень работ с объёмами и ценами за единицу, суммы обычно без НДС. КС-3 — итоговый: укрупнённые строки по объектам, этапам и видам затрат, стоимость нарастающим итогом и НДС отдельной строкой. КС-2 фиксирует сам факт приёмки работ, КС-3 — сумму, подлежащую оплате за период. На практике их оформляют парой на одну дату: сначала подписывают акт КС-2, затем на его основе — справку КС-3, и уже по справке подрядчик выставляет счёт.

С 1 января 2013 года, после вступления в силу закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», унифицированные формы первичных документов перестали быть обязательными. Формы первички утверждает руководитель организации, поэтому принимать работы можно и актом произвольной формы — главное, чтобы в нём были обязательные реквизиты из статьи 9 закона 402-ФЗ: наименование и дата документа, стороны, содержание операции, натуральные и денежные измерители, должности и подписи ответственных лиц.

При этом КС-2 и КС-3 остаются отраслевым стандартом де-факто. Если в договоре подряда прямо написано, что приёмка и расчёты оформляются по формам КС-2 и КС-3, применять их обязательно — это уже условие договора. На бюджетных стройках и по госконтрактам (44-ФЗ, 223-ФЗ) заказчики, казначейство и проверяющие, как правило, требуют именно эти формы, поэтому в госзаказе без них практически не обойтись. В частном ремонте квартиры между физлицами достаточно простого акта приёмки-передачи работ.

Обе формы начинаются с одинаковой «шапки». В ней указывают инвестора (если есть), заказчика (генподрядчика) и подрядчика (субподрядчика) с адресами и кодами ОКПО, наименование и адрес стройки, наименование объекта, номер и дату договора подряда, номер и дату самого документа и отчётный период, за который он составлен.

Табличная часть акта КС-2 состоит из восьми граф — по сути это строки сметы с фактически выполненными объёмами:

В справке КС-3 граф шесть, а стоимость показывается нарастающим итогом — так заказчик видит и общий объём освоенных средств, и сумму к оплате за отчётный период:

Смета — отправная точка всей цепочки. Составление сметы фиксирует перечень работ, объёмы и расценки до начала стройки; в ходе работ подрядчик ведёт журнал КС-6а, а по итогам этапа переносит фактические объёмы в акт КС-2 — по тем же позициям и расценкам, что в смете. На основе одного или нескольких актов КС-2 составляется справка КС-3, по которой проходит оплата. Такая связка позволяет в любой момент сравнить план и факт: сколько предусмотрено сметой, сколько уже принято актами и сколько оплачено по справкам.

Поэтому качество сметы напрямую влияет на приёмку: если в смете понятные позиции, единицы измерения и объёмы, то и КС-2 заполняется без споров. Прикинуть объёмы материалов и работ до подписания договора можно нашими калькуляторами — ниже подборка для старта.